🟢 Titre Professionnel Secrétaire Comptable
Assistanat administratif / ressources humaines / comptabilité
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Formation créée le 25/05/2022. Dernière mise à jour le 06/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique . Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Sur le plan commercial, il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel. Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert-comptable). Durée : 1332 heures dont 215 heures de stage en entreprise. Formation financée par pôle emploi : aucun reste à charge pour les demandeurs d'emploi Délai d'accès : 1 mois Nos prochaines dates de sessions : - à Altkirch, du 27/04/2023 au 03/04/2024 Source : Fiche communication - TP-00402_Secrétaire Comptable
Objectifs de la formation
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
- Préparer le calcul et l'édition de la paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Profil des bénéficiaires
- Demandeurs d'emploi
- Salariés
- Particuliers
- Valider le projet professionnel
- Maîtrise de la langue française : écrit et oral
- Être disponible sur toute la durée de la formation
- Satisfaire à des tests d'entrée en formation
- ou avoir une expérience dans le domaine
Contenu de la formation
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COMPTABILITE DE BASE
- Méthode comptable
- Analyse comptable des opérations courantes
- Travaux d'inventaires
- Comptabilité et environnement numérique
- Documents de synthèse
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COMPTABILITE APPRFONDIE
- Actifs
- Passifs
- Charges et produits
- Entités spécifiques
- Diagnostic financier des comptes sociaux
- Politique d'investissement
- Trésorerie
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COMPTABILITE LIEE A LA PAIE
- Contrôle et déclaration des charges
- Calcul des opérations de paie
- Contrôle des opérations de paie
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GESTION DE LA PAIE
- Bulletin de paie
- Eléments variables de la paie
- Paie dite particulière
- Solde de tout compte
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BUREAUTIQUE - 3 Niveaux - Initial / Basique / Opérationnelle
- Environnement / Méthodes
- Calculs / Outils d'édition
- Mises en forme / mises en page
- Gestion des données
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ACCUEIL / RELATION CLIENT ET USAGER
- Enjeux de l'accueil et de la communication
- Accueil physique et téléphonique
- Plan de vente
- Action de consommation
- Numérique au service de l'entreprise
-
GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE
- Gestion des informations
- Gestion des modes de travail
- Gestion des espaces de travail et des ressources
- Gestion du temps
-
GESTION DE PROJET
- Suivi opérationnel du projet
- Evaluation du projet
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GESTION ADMINISTRATIVE EXTERNE
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec les clients
- Relations avec les autres partenaires
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GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Gestion courante des dossiers du personnel
- Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion administrative des instances représentative du personnel
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DROIT SOCIAL
- Introduction au droit du travail
- Aspects individuels du droit du travail
- Protection sociale
- Contrôle du droit du travail
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SYSTEME D'INFORMATION DE GESTION
- Description et analyse
- Structuration et développement de l'information dans les organisations
- Sécurité et fiabilité des systèmes d'information à l'ère de la communication numérique
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Les règles orthographiques et syntaxiques sont respectées Les normes typographiques et de présentation sont respectées Les délais et les consignes sont respectés L’information transmise est fiable L’information transmise répond au résultat recherché Le mode de transmission de l’information est adapté à la situation Les règles de classement sont respectées Le classement permet une recherche aisée et rapide L’interlocuteur est écouté et sa demande est prise en compte L’expression orale est claire et adaptée à l’interlocuteur L’attitude est courtoise quelle que soit la situation Les contraintes de temps et de budget sont prises en compte Les données nécessaires à l’établissement des budgets et de leur suivi sont justes Les personnes sont informées de toute modification dans l’organisation de leurs activités Le processus de traitement des commandes est respecté Les dates, délais et échéances sont respectés Les conditions de vente sont appliquées La réponse apportée concilie satisfaction du client et intérêt de l’entreprise Le ton et le style de la réponse sont adaptés à une relation commerciale L’expression orale et écrite respecte les normes professionnelles L’organisation des données facilite la lecture du tableau Le choix du graphique est cohérent avec l’objectif visé Le commentaire met en évidence les éléments significatifs Les règles législatives et conventionnelles sont respectées Les échéances sont respectées Les règles de confidentialité sont respectées Les imputations comptables sont conformes à la réglementation Les montants imputés sont justes Les imputations comptables sont conformes à la réglementation Les erreurs bancaires sont repérées, signalées et corrigées Le suivi de trésorerie est régulier et fiable Les montants déclarés sont justes et établis sur une base exhaustive La déclaration est conforme à la réglementation Les états de rapprochements sont cohérents et apurés La justification des soldes est documentée et formalisée Les rectifications comptables sont pertinentes La prise en compte des éléments variables collectifs et individuels du mois est effective Les bulletins de salaire sont conformes aux paramètres individuels de paie Les déclarations sociales sont exactes
- Pour l’accès au titre professionnel des candidats issus d’un parcours continu de formation, les compétences sont évaluées au vu : a) De l’épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle b) Du dossier Professionnel (DP) c) Des résultats des évaluations réalisées pendant le parcours continu de formation (ECF) d) D’un entretien final avec le jury
- - Epreuve de synthèse : (08 h 15 mn) Mise en situation professionnelle Mise en situation écrite – 1ère partie (4 heures) : le candidat réalise, dans la même épreuve, des travaux relevant du secrétariat et de la comptabilité dans le contexte d’une entreprise fictive. Mise en situation écrite – 2è partie (4 heures) : le candidat réalise, dans la même épreuve, des travaux relevant du secrétariat et de la comptabilité dans le contexte de la même entreprise fictive que la première partie. Les deux parties de la mise en situation sont indépendantes et complémentaires dans l'évaluation des compétences. Simulation d’un accueil téléphonique (15 minutes) : le candidat reçoit un appel externe qu’il doit traiter en fonction d’un scénario préétabli, qui se situe dans le même contexte d’entreprise que l’épreuve écrite. Il dispose de 5 minutes de préparation (incluses dans la durée de l’épreuve). - Entretien technique : (00 h 10 mn) L’entretien technique est désynchronisé de l’épreuve de synthèse. A partir d'un guide de questionnement et de la production réalisée par le candidat, le jury l'interroge sur sa pratique et ses connaissances portant sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations. - Entretien final : (00 h 20 mn) - Débouchés: À l’issue de la formation secrétaire comptable , vous pourrez accéder à des métiers : assistant (e) administratif (ve), secrétaire comptable, secrétaire facturière... - Possibilité de validation par blocs de compétences. - Passerelles et Equivalences : Secrétaire assistant, Comptable assistant et Comptable assistant sanitaire et social, Secrétaire assistant immobilier. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres équivalences existent. Suites de parcours: Vous pourrez poursuivre après cette formation vers un niveau de qualification supérieure ou transverse. Selon le profil du candidat et son projet professionnel, ce titre permet par exemple d’accéder à une formation d’Assistant de direction, un BTS Assistant Manager, un BTS Comptabilité et gestion des organisations. Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres suites de parcours existent.