🟢 Titre Professionnel Gestionnaire de Paie
Comptabilité - Assistant en Ressources Humaines
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 21/02/2022. Dernière mise à jour le 06/09/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le (la) gestionnaire de paie assure le suivi, le contrôle de fiabilité, l’analyse et le traitement des informations sociales collectées afin de réaliser un traitement fiable de la paie. Il (elle) la vérifie en fonction de la législation, des conventions collectives et des contrats de travail. Le (la) gestionnaire de paie assure une veille technique sur les évolutions règlementaires et la jurisprudence qu’il (elle) analyse et prend en compte en permanence. Il (elle) extrait et prépare les données sociales issues de la production des bulletins de salaires pour les transmettre aux organismes sociaux (télé déclarations) ou au service des ressources humaines (bilan social, tableaux de bord, demandes spécifiques). Le (la) gestionnaire de paie est en relation avec les services juridique, ressources humaines, comptabilité et les salariés de l’entreprise. Il (elle) traite avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite, médecine du travail, inspection du travail) et les sous-traitants (conseils juridiques, experts comptables, sociétés prestataires de services). L’emploi s’exerce de façon sédentaire en interne avec des outils informatiques dédiés. La production des bulletins de salaires et des données sociales a un caractère cyclique avec des pics d’activité. Elle est soumise à des contraintes de réalisation dans des délais impartis. L’emploi requiert une capacité à gérer les relations avec le personnel et les tiers. Il exige une grande rigueur et le respect de la confidentialité. Nos prochaines dates de sessions : - Colmar #1 : du 19/01/2023 au 08/09/2023 - Colmar #2 : du 06/04/2023 au 27/11/2023 - Mulhouse #1 : du 16/05/2023 au 03/01/2024 Durée : 983 heures dont 175 heures de stage en entreprise (environ 8 mois) Formation financée par pôle emploi : aucun reste à charge pour les demandeurs d'emploi Délai d'accès : 1 mois Source : Fiche communication - TP - 001254 _Gestionnaire de Paie
Objectifs de la formation
- Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
- Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
- Assurer les relations avec le personnel et les tiers
- Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
- Etablir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires
- Contrôler la validité des règles par une veille professionnelle
- Anticiper pour organiser la production
Profil des bénéficiaires
- Demandeurs d'emploi
- Salariés
- Particuliers
- Projet validé dans le domaine visé
- ou BEP ou niveau BAC - Gestion ou Comptabilité
- ou Expérience professionnelle dans les métiers du tertiaire (1 an)
Contenu de la formation
-
DROIT SOCIAL
- Introduction au droit du travail
- Les aspects individuels du droit du travail
- La protection sociale
- Le contrôle du droit du travail
-
MANAGEMENT
- Les outils de diagnostic
- Les processus décisionnels
- Les processus d’animations
-
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Les formalités d’embauche d’un salarié
- Le temps de travail
- Les déclarations
- Le prélèvement à la source
-
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- La fonction RH
- Le développement des RH
- Le contrôle de la gestion des RH
-
GESTION DES RELATIONS COLLECTIVES
- Le rôle des Instances Représentative du Personnel
- L’animation des IRP
- La Responsabilité Sociale et Environnementale de l’entreprise
-
GESTION OPERATIONNELLE DE LAPAIE
- Le bulletin de paie
- Les éléments variables du bulletin de paie
- La paie dite particulière
- Le solde de tout compte
-
COMPTABILITE LIEE A LA PAIE
- Le contrôle et la déclaration des charges
- Le calcul et le contrôle des opérations diverses de paie en comptabilité
-
SYSTEME D' INFORMATION DE GESTION
- Description et analyse
- Structuration et développement de l’information dans les organisations
- Sécurité et fiabilité à l’ère de la communication numérique
-
TABLEUR OPERATIONNEL (Niveau 3)
- Environnement / Méthode
- Calculs
- Mise en forme
- Gestion des données
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail : Le dossier social est actualisé en fonction des règles juridiques et sociales Les informations sociales sont intégrées dans le système d’information Les documents sont correctement remplis Les dossiers salariés sont actualisés dans les délais Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel : Les informations sont traitées de façon exhaustive Le suivi des temps est correctement réalisé Les déclarations sont correctement renseignées Assurer les relations avec le personnel et les tiers : La demande est évaluée avec discernement La communication est adaptée à l’interlocuteur Un argumentaire est mis en place dans la réponse apportée La réponse fournie répond à la demande des interlocuteurs Réaliser et contrôler les bulletins de salaire : Les méthodes et règles de calcul sont correctement appliquées Les variables de paie sont saisies de façon exhaustive Les bulletins de salaires sont cohérents et pertinents Les bulletins de salaires sont contrôlés Etablir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires : Les méthodes et règles de calcul sont appliquées Les déclarations sociales sont cohérentes et pertinentes Les informations transmises, tableaux et synthèse, sont cohérentes et pertinentes Contrôler la validité des règles : L’objet du contrôle est identifié La démarche de contrôle est construite Les outils de recherche sont utilisés Anticiper pour organiser la production : Le cycle de travail mensuel est décrit La survenue d’aléas est anticipée Les solutions de rattrapage des délais supplémentaires générés par des aléas sont envisagées.
- Pour l’accès au titre professionnel des candidats issus d’un parcours continu de formation, les compétences sont évaluées au vu : a) De l’épreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle à partir d'un dossier descriptif de l'organisation comptable de l'entreprise et d'éléments extraits de cette comptabilité, le candidat effectue les travaux demandés, sous forme manuelle ou informatisée, en veillant à accompagner les résultats chiffrés des explications ou justifications nécessaires. b) Du dossier Professionnel (DP) Tous les candidats au Titre Professionnel décrivent par activité type et à partir d’exemples concrets, les pratiques professionnelles en rapport direct et étroit avec le titre professionnel visé. Le candidat a également la possibilité de fournir tout support illustrant cette description. A partir des informations fournies dans ce document et en complémentarité à l’épreuve de synthèse, le jury évaluera les acquis du candidat et les comparera aux requis du titre. c) Des résultats des évaluations réalisées pendant le parcours continu de formation (ECF) d) D’un entretien final avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités auxquelles conduit le titre visé sur la base du Dossier Professionnelle (DP), de l’épreuve de synthèse et, pour les candidats d’un parcours continu de formation, des évaluations passées en cours de formation.
- - Epreuve de synthèse : (05 h 00 mn) Mise en situation professionnelle ou présentation différée d’un projet Le (la) candidat(e) doit remplir une mission de gestionnaire de paie dans le cadre d’une étude de cas nécessitant la réalisation de travaux sur un poste de travail connecté à Internet. Les formulaires de saisie (attestation, déclaration, bordereau) et la matrice de bulletin de salaire sous Excel fournis sont obligatoirement utilisés pour traiter les situations rencontrées. Durant l’épreuve, il (elle) a la possibilité de réaliser des impressions de son travail en cours. A la fin de l’épreuve, le (la) candidat(e) remet les travaux qu’il (elle) a réalisés. - Entretien technique : (00 h 45 mn) L’entretien technique est désynchronisé de l’épreuve de synthèse. Le résultat des travaux réalisés pour l’épreuve de synthèse sert de support à l’entretien technique. - Entretien final : (00 h 15 mn) Débouchés: À l’issue de cette formation , vous pourrez devenir : gestionnaire de paie, gestionnaire paie et administration du personnel, collaborateur(trice) paie, comptable spécialisé paie … Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres équivalences existent. Equivalences: Aucune Suites de parcours : Après l’obtention du TP, le gestionnaire de paie dispose plusieurs possibilités d’évolution : suivre une formation supérieure en RH ou en gestion de type licence ou titre pro niveau : Licence pro comptable et paie licence pro gestion comptable et finance Possibilité de valider des blocs de compétences.